오늘날 비즈니스 환경에서는 회의와 인터뷰, 강의 등에서 중요한 내용을 기록하는 것이 필수적이다. 하지만 손으로 필기하거나 직접 요약하는 과정은 시간이 많이 걸리고, 놓치는 내용이 발생할 수도 있다. 이런 문제를 해결하는 강력한 도구가 바로 Otter.ai이다. Otter.ai는 인공지능(AI) 기술을 활용하여 회의를 녹음하고 자동으로 필기해주는 서비스로, 업무 효율성을 극대화할 수 있도록 돕는다.
이번 글에서는 Otter.ai의 주요 기능과 활용법, 그리고 생산성을 극대화하는 방법을 상세히 살펴본다.
1️⃣ Otter.ai란?
Otter.ai는 인공지능(AI) 기반의 음성 인식 및 자동 필기(트랜스크립션) 서비스다. 녹음한 음성을 실시간으로 문자로 변환하고, 이후 텍스트 편집 및 검색 기능까지 제공하는 강력한 도구다. 특히 영어를 포함한 여러 언어를 지원하며, 비즈니스 미팅, 강의, 인터뷰, 연구 자료 정리 등에 유용하게 활용할 수 있다.
✔ 주요 기능
실시간 음성 인식 및 자동 필기 → 녹음과 동시에 텍스트로 변환
자동 요약 기능 → 긴 대화를 요약하여 핵심 내용 정리
화자 구분(Speaker Identification) → 여러 사람이 대화하는 경우 각 화자를 자동으로 인식하여 표시
텍스트 검색 및 하이라이트 → 중요한 내용을 쉽게 찾고 강조할 수 있음
공유 및 협업 기능 → 팀원들과 공유하고 함께 편집 가능
다양한 플랫폼 연동 → Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등과 연동 가능
✅ 활용 예제:
화상 회의에서 Otter.ai를 사용하여 실시간 자막 생성 및 필기 자동화
대학 강의 녹음 후 자동 필기하여 노트 정리
인터뷰 녹음 후 텍스트 변환하여 기사 작성 지원
연구 인터뷰 및 포커스 그룹 토론 기록
2️⃣ Otter.ai의 회의록 자동 생성 기능
회의록 작성은 많은 시간과 노력이 필요한 작업이다. 하지만 Otter.ai를 활용하면 회의 내용을 녹음하고 자동으로 텍스트화하여 즉시 활용할 수 있다.
✔ 활용법
회의 시작과 동시에 Otter.ai 실행 → 실시간으로 음성을 텍스트로 변환
화자 구분 기능 사용 → 누가 말했는지 자동으로 표시됨
중요한 내용 강조 → 키워드 하이라이트 기능 활용
자동 요약 기능 활용 → 회의 종료 후 핵심 내용 자동 정리
팀원들과 공유 → PDF, 텍스트, 링크 형태로 공유 가능
✅ 시간 절약 효과: 전통적인 회의록 작성 대비 50~70% 시간 단축 ⏳
3️⃣ Otter.ai의 실시간 자막 및 다국어 지원
Otter.ai는 화상회의에서 실시간 자막을 제공하는 기능도 지원한다. 이를 활용하면 회의 참석자가 더욱 원활하게 내용을 이해할 수 있다.
✔ 활용법
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 연동하여 실시간 자막 제공
비영어권 사용자들에게 유용 → 영어 회의에서도 실시간으로 자막 제공
강의 및 프레젠테이션에서도 사용 가능 → 발표 내용이 자동으로 기록됨
회의가 끝난 후 전체 대화 내용을 검토 가능
✅ 추천 대상:
원어민이 아닌 사람들이 참여하는 국제 회의
청각 장애인 및 난청자를 위한 자막 제공
강의 녹음 및 학습 자료 기록
4️⃣ Otter.ai를 활용한 연구 및 인터뷰 분석
Otter.ai는 연구 및 인터뷰에서 필기 작업을 자동화하는 데 유용하다. 인터뷰를 녹음한 후 Otter.ai를 이용하면 전체 대화 내용을 신속하게 텍스트로 변환하여 분석할 수 있다.
✔ 활용법
인터뷰 녹음 후 자동 필기 변환 → 텍스트 편집 및 분석 가능
핵심 내용 요약 기능 활용 → 데이터 정리 및 보고서 작성에 도움
검색 기능 사용 → 특정 키워드나 구절을 쉽게 찾을 수 있음
다른 연구원들과 공유 및 협업 가능
✅ 활용 사례:
저널리스트가 인터뷰 내용을 빠르게 정리할 때
연구자가 설문조사 및 포커스 그룹 데이터를 정리할 때
HR 담당자가 면접 기록을 체계적으로 관리할 때
5️⃣ Otter.ai의 무료 및 유료 버전 비교
Otter.ai는 무료 버전과 유료 버전(Pro, Business)으로 제공된다. 무료 버전도 기본적인 기능을 사용할 수 있지만, 유료 버전은 더 강력한 기능을 지원한다.
| 기능 | 무료 버전 | Pro 버전 | Business 버전 |
| 월간 음성 인식 시간 | 300분 | 1200분 | 맞춤 설정 가능 |
| 실시간 음성 인식 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 화자 구분 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 키워드 검색 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 회의록 자동 요약 | ❌ | ✅ | ✅ |
| Zoom & Google Meet 연동 | ❌ | ✅ | ✅ |
| 팀원 협업 기능 | ❌ | ❌ | ✅ |
✅ 추천:
무료 버전: 개인 사용자가 기본적인 자동 필기 기능을 활용하는 경우
Pro 버전: 연구, 인터뷰, 비즈니스 회의 기록을 자주 활용하는 경우
Business 버전: 팀 협업 및 기업 환경에서 사용해야 하는 경우
6️⃣ Otter.ai 활용 꿀팁
🎯 효과적으로 활용하는 방법
AI가 인식하기 쉬운 발음으로 말하기 → 정확한 필기 변환을 위해 명확한 발음 사용
중요한 키워드는 천천히 강조하여 말하기 → 핵심 내용이 정확하게 기록됨
필기된 내용 검토 및 수정 → AI가 100% 완벽하지 않으므로 검토 과정 필수
정기적으로 텍스트 백업하기 → 중요한 데이터를 안전하게 보관
팀원들과 실시간 협업 활용 → 회의록을 공유하고 공동 편집
✅ 시간 절약 효과: 회의록 작성 및 인터뷰 기록 정리에 소요되는 시간 최대 80% 단축 ⏳
Otter.ai는 회의록 작성, 강의 필기, 인터뷰 기록 등 다양한 분야에서 활용할 수 있는 혁신적인 도구다. 음성을 자동으로 텍스트로 변환하는 기능 덕분에 시간과 노력을 크게 절약할 수 있으며, 협업 기능까지 지원하여 업무 생산성을 극대화할 수 있다.
Otter.ai를 활용하여 보다 효율적인 업무 및 학습 환경을 만들어 보자! 🚀